上次分享了內稽內控的五大要素,也將五大要素跟實際的運作狀況大致上說明一下,今天我再更詳細針對這五要素的第一個”控制環境”跟大家再深入聊聊。
控制環境:身處的事件環境與背景為何。
PCO的事件環境與背景,基本上來自於對客戶的承諾,這跟所有企業都是一樣的,但差異在於大部分企業是銷售實體物品,如電器家電、食物等,看得到摸得到,有雙方認同的標準化產品,所以只要確保這個產品在承諾的時間內抱持產品功能運作正常,就是一個成功交易。
但PCO提供的是服務,更精確地說是一個沒有辦法有標準結果的服務,會基於客戶現場建築狀況、既有的蟲害狀況、可以更動配合的措施等,執行服務的過程中都會影響最後的服務結果。
因此在一開始與客戶商訂服務的時候,就會採用雙方都認同的方式來達成交易,最常見的就是用到場的次數、人數、投入的設備、藥品、耗材等指標來作為評估服務是否合理於客戶所支付的費用。
基於這樣的環境與背景,就構成了目前PCO大多以每月到場多少次、會投入多少人員、設備、藥品與耗材作為與客戶報價、與市場競爭的方式。
理解了環境背景,接下來就是要進行風險評估,也就是將以人員、服務次數、設備、藥品與耗材構成的服務,我們將面對什麼風險,讓我們無法達成,進而產生客戶抱怨,甚至於掉單。
題外話:人員的技術能力如何變成客戶認同的指標呢? 他買得到的設備、藥品與耗材,我相信其他PCO也買得到,所以為何他的報價高於其他人,還是能夠獲得甲方的訂單呢?
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